5 เหตุผลที่ธุรกิจควร เชื่อมต่อ Lazada กับระบบรวมแชท กลยุทธ์ที่ E-commerce ตัวจริงต้องรู้

วันนี้เราจะมาพูดถึงเรื่องที่สำคัญมากๆ ที่คนทำอีคอมเมิร์ซไม่มีทางมองข้าม นั่นคือ การเชื่อมร้านค้า Lazada เข้ากับระบบรวมแชท เชื่อมั้ยคะว่า ในปี 2025 นี้ ช่องทางการขายออนไลน์ไม่ได้มีแค่เว็บไซต์ หรือโซเชียลมีเดียแล้ว แต่แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซยักษ์ใหญ่อย่าง Lazada ก็เป็นแพลตฟอร์มที่มีการแข่งขันสูง และสิ่งหนึ่งที่จะสร้างความแตกต่างและเหนือกว่าคู่แข่งได้ คือความเร็วและความเป็นมืออาชีพในการตอบลูกค้านั่นเอง
ปัญหาใหญ่ที่คนทำ E-commerce ต้องเจอ ในยุคที่การแข่งขันสูง
E-commerce ที่ทุกคนแข่งกันสุด ๆ ไม่ได้มีแค่เรื่องราคาอย่างเดียวแล้ว ที่ยากกว่าคือ การจัดการช่องทางคุยกับลูกค้าที่วุ่นวายต่างหาก ลองนึกดูนะคะ ว่าตอนนี้คุณเป็นแบบนี้อยู่หรือเปล่า
- คุณยังต้องเปิดหลายหน้าจอ สลับไปมา ระหว่างหลังบ้าน Lazada, LINE, และ Facebook เพื่อตอบแชทลูกค้าทุกคน
- ทีมงานคุณกำลังสับสนว่าข้อความไหนตอบไปแล้ว ข้อความไหนยังไม่ได้ตอบ หรือข้อความจากช่องทางไหนสำคัญที่สุด
บอกเลยว่าการทำแบบนี้ คือการที่คุณกำลังทิ้งโอกาสขาย และเสียเงินไปแบบไม่รู้ตัว เพราะคุณกำลังทำงานช้ากว่าคู่แข่งแล้ว ซึ่งถ้าคุณตอบช้าไปนิดเดียว
- ลูกค้าทักมาใน Lazada ถามคำถามสุดท้ายก่อนจะกดสั่งซื้อ แต่คุณกำลังตอบแชทที่มาจาก Facebook อยู่พอดี ทำให้คุณตอบลูกค้าใน Lazada ช้าไปแค่ 1–2 นาที
โอกาสทอง ตรงนั้นจะหลุดมือไปทันที เพราะลูกค้าไม่ได้รอคุณคนเดียว เขาแค่คลิกไปซื้อกับร้านอื่นที่ ตอบเร็วกว่าคุณแค่เสี้ยววินาทีเท่านั้นเองเพราะความคาดหวังของลูกค้าสมัยนี้ คือต้องตอบทันที การตอบช้าไม่ได้แปลว่าแค่เสียลูกค้า 1 คนไป แต่แปลว่ายอดขายหายไป และอาจได้ รีวิวไม่ดีกลับมาด้วย
5 เหตุผล ทำไมธุรกิจควร เชื่อมต่อ Lazada กับระบบรวมแชท
จากปัญหาข้างต้น นี่แหละค่ะคือเหตุผลว่าทำไม ระบบรวมแชท ถึงเป็นมากกว่าแค่เครื่องมือ แต่มันคือกลยุทธ์ที่จะช่วยยกระดับธุรกิจของคุณให้เหนือกว่าคู่แข่งได้อย่างชัดเจน ถ้าพร้อมแล้ว เรามาเจาะลึก 5 เหตุผลสำคัญ ที่จะทำให้คุณรู้ว่าทำไมการเชื่อมต่อ Lazada เข้ากับระบบรวมแชทถึงเป็น กลยุทธ์ที่ E-commerce ตัวจริงต้องรู้กันเลย
1. เร่งสปีดความเร็วในการตอบแชทให้ทันใจลูกค้า
ปัญหาเดิม ๆ ที่ทำให้ธุรกิจเสียลูกค้า หลายท่านคงเจอปัญหานี้ใช่มั้ยคะ? ลูกค้าใน Lazada ทักมาปุ๊บ แต่คุณมัวยุ่งอยู่กับการแพ็คของ หรือตอบแชทในช่องทางอื่น กว่าจะสลับมาดูใน Lazada ก็ใช้เวลาไปแล้ว 3-5 นาที ฟังดูเหมือนไม่นาน แต่ในโลกออนไลน์ที่เต็มไปด้วยตัวเลือกมากมายอย่าง Lazada, Shopee หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ เวลาที่ต้องรอคอยเพียงเล็กน้อยนี่แหละค่ะที่ทำให้ลูกค้าเปลี่ยนใจไปซื้อร้านอื่นทันทีเลย
ซึ่งระบบรวมแชทจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้ เพราะเมื่อคุณเชื่อม Lazada เข้ากับระบบรวมแชท ข้อความทั้งหมดจากแชทใน Lazada, Facebook, LINE, Instagram และช่องทางอื่น ๆ จะถูกรวมมาอยู่บนหน้าจอเดียว ซึ่งจะทำให้
- ไม่พลาดทุกการแจ้งเตือน แอดมินไม่ต้องคอยเปิดแอป Lazada, Facebook, LINE สลับไปมาอีกต่อไป ทุกข้อความจะเด้งขึ้นมาพร้อมกันหมด ทำให้ตอบลูกค้าได้ทันที
- อัตราการตอบกลับที่เร็วขึ้น (Response Rate) ความเร็วคือหัวใจสำคัญในอีคอมเมิร์ซ การตอบกลับที่รวดเร็ว อาจจะภายใน 1-2 นาที จะช่วยเพิ่มคะแนนร้านค้าของคุณใน Lazada ได้ ซึ่งส่งผลต่ออันดับการมองเห็นด้วยนะคะ และที่สำคัญที่สุด คือเพิ่มความประทับใจ และโอกาสในการปิดการขาย ได้สูงขึ้นมากเลยทีเดียว
- ลดความสับสนและข้อผิดพลาด เพราะเมื่อข้อความทั้งหมดอยู่รวมกัน ทีมแอดมินก็ไม่ต้องกังวลว่าจะตอบผิดคน หรือพลาดคำสั่งซื้อสำคัญไป เพราะทุกอย่างถูกจัดระเบียบไว้อย่างดีค่ะ
การเชื่อม Lazada เข้ากับระบบรวมแชท คือการอัปเกรดความเร็ว ให้กับทีมบริการลูกค้าของคุณอย่างแท้จริง ทำให้คุณสามารถสร้างความประทับใจแรก (First Impression) ที่ดีที่สุด และเปลี่ยนผู้สนใจให้เป็นลูกค้าได้ทันทีนั่นเอง
2. สร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ต่อเนื่อง ไม่มีสะดุด
ปัญหาเดิม ๆ ที่ทำให้ลูกค้าสับสน คือวันนี้ลูกค้าทักมาถามเรื่องสินค้าใน Lazada แต่วันรุ่งขึ้นทักมาถามซ้ำเรื่องเดิมอีกครั้งใน LINE พอแอดมินคนใหม่มารับช่วงต่อ ก็ต้องเริ่มต้นอธิบายใหม่หมด ทำให้ลูกค้ารู้สึกว่า ทำไมต้องเล่าซ้ำ การที่ข้อมูลลูกค้ากระจัดกระจายแบบนี้ สร้างประสบการณ์ที่ขาดตอน และทำให้ลูกค้าเบื่อหน่ายได้ง่ายมาก ๆ เลยค่ะ
แต่ถ้ารวมช่องทางการสื่อสารมาไว้ในที่เดียว จะช่วยให้การตอบกลับลูกค้าง่ายขึ้นมาก และไม่ต้องคอยถามคำถามซ้ำ ๆ อีกด้วย
- ประวัติการสนทนาครบถ้วน เพราะไม่ว่าลูกค้าคนเดียวกันจะเคยทักมาจาก Lazada, Facebook หรือ LINE ระบบจะทำการ เชื่อมโยงประวัติการสนทนา ของลูกค้าคนนั้นทั้งหมดเข้าด้วยกัน ทำให้แอดมินสามารถดูได้ทันทีว่าลูกค้าคนนี้เคยคุยอะไร ถามอะไร สั่งซื้ออะไรไปแล้วบ้าง
- แอดมินทำงานแทนกันได้ทันที เมื่อแอดมินลาป่วย หรือเปลี่ยนกะ แอดมินคนใหม่สามารถเข้ามาดูประวัติการแชทในหน้าเดียว และ คุยบทสนทนาต่อได้อย่างราบรื่น ไม่ต้องให้ลูกค้าเสียเวลาเล่าใหม่หมด
- ข้อมูลไม่ตกหล่น โดยเฉพาะข้อมูลสำคัญต่าง ๆ เช่น ที่อยู่จัดส่ง หมายเลขคำสั่งซื้อ หรือข้อตกลงพิเศษที่คุยกันใน Lazada ก็จะถูกบันทึกและเชื่อมโยงไว้ ทำให้การจัดการออเดอร์และการบริการหลังการขายเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
การมีข้อมูลแชทและประวัติลูกค้าที่ครบถ้วนจากทุกช่องทาง รวมถึง Lazada ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถมอบบริการที่สม่ำเสมอ เป็นมืออาชีพ และรู้ใจลูกค้ามากยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความภักดีต่อแบรนด์ (Brand Loyalty) ในระยะยาวด้วยค่ะ
3. เพิ่มโอกาส Upsell & Cross-Sell ใน Lazada ได้ง่ายกว่าเดิม
ปกติแล้ว เวลาที่ลูกค้ากดซื้อสินค้าใน Lazada การสื่อสารระหว่างร้านกับลูกค้า ก็มักจะจบลงทันทีที่คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ หรือไม่ก็เป็นการพูดคุยสั้น ๆ เพื่อตอบคำถามสินค้าเท่านั้น ทำให้คุณพลาดโอกาส ในการนำเสนอสินค้าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือสินค้าที่มีราคาสูงกว่า (Upsell) ให้กับลูกค้าคนนั้นไปเลย
แต่ทันทีที่ร้านคุณเชื่อมต่อกับระบบรวมแชท จะช่วยเพิ่มโอกาส Upsell และ Cross–Sell ได้ด้วย เพราะระบบรวมแชทหลาย ๆ เจ้า มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลออเดอร์ และตะกร้าสินค้าของลูกค้าที่ทักมาจาก Lazada ได้ทันทีที่แชทเข้ามา ทำให้สามารถเอาข้อมูลตรงนี้ไปใช้ต่อได้เลย
- สามารถนำเสนอได้ถูกจังหวะและเวลา ถ้าเห็นว่าลูกค้ากำลังสนใจซื้อครีมบำรุงผิวขนาดเล็ก คุณก็สามารถใช้จังหวะนี้ แนะนำชุดเซ็ตที่คุ้มกว่า (Upsell) หรือแนะนำโลชั่นทาตัวที่ใช้คู่กันได้ดี (Cross–Sell) ผ่านแชทได้ทันทีเลย
- ใช้ภาพและรายละเอียดเพื่อกระตุ้นการสั่งซื้อ เพราะแทนที่จะส่งแต่ข้อความ ระบบรวมแชทบางตัวสามารถดึงภาพสินค้า หรือรายละเอียดโปรโมชั่นมาแสดงในช่องแชทได้เลย ทำให้การนำเสนอน่าสนใจและง่ายต่อการตัดสินใจของลูกค้ามากขึ้น
- การติดตามลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ ระบบรวมแชทยังช่วยให้คุณติดป้ายกำกับ (Tag) ลูกค้าแต่ละคนได้ เช่น ลูกค้าที่สนใจเซ็ตใหญ่ หรือลูกค้าเก่าที่ซื้อซ้ำ ทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มและส่งข้อเสนอพิเศษ หรือโปรโมชั่นใน Lazada ที่ตรงใจลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ในอนาคต
ระบบรวมแชทเปลี่ยนแชทธรรมดาใน Lazada ให้กลายเป็น เครื่องมือการตลาด และช่องทางปิดการขาย ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้คุณสามารถเพิ่มมูลค่าการซื้อต่อบิลได้อย่างน่าทึ่ง โดยไม่ต้องลงทุนโฆษณาเพิ่มเลยค่ะ
4. บริหารทีมแอดมินให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
ปัญหาเดิมๆ ในการบริหารทีมที่หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือหัวหน้าทีมก็คงหนีไม่พ้น ถ้าธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ และมีแอดมินหลายคนคอยตอบลูกค้าในหลาย ๆ ช่องทาง รวมถึง Lazada คุณก็คงจะเจอปัญหาเหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็น
- ไม่รู้ว่าแอดมินคนไหนตอบได้เร็วที่สุด
- ไม่รู้ว่าลูกค้าคนนี้เคยคุยกับแอดมินคนไหนไว้
- ไม่รู้ว่าแอดมินคนไหนกำลังมีแชทที่ค้างรอตอบอยู่เยอะที่สุด
- หรือไม่สามารถวัดผลประสิทธิภาพของทีมแอดมินได้อย่างชัดเจน
ซึ่งแน่นอนว่าถ้าคุณเชื่อมต่อกับระบบรวมแชท จะทำให้สามาถบริหารทีมได้ง่ายขึ้นมาก เพราะระบบรวมแชทถูกออกแบบมาเพื่อเป็นตัวช่วยในการบริการจัดการทีมโดยเฉพาะ
- การมอบหมายแชทผ่านฟีเจอร์ Round Robin โดยสามารถมอบหมายแชทลูกค้า ให้เจ้าหน้าที่ภายในทีมโดยอัตโนมัติ รวมถึงจัดการคิวการตอบแชทของเจ้าหน้าที่ได้อย่างเท่ากัน
- จัดการทีมผ่านฟีเจอร์ Agent Group ทำให้คุณแบ่งฝ่ายเจ้าหน้าที่ สำหรับการให้บริการได้อย่างตรงจุด รวดเร็ว ลูกค้าสามารถติดต่อฝ่ายต่างๆ ได้ตามต้องการ และสามารถตั้งค่าการมองเห็นแชทลูกค้าเฉพาะภายในทีมได้ด้วย
- ตรวจสอบและวัดผลได้อย่างแม่นยำ เจ้าของกิจการสามารถดูภาพรวม (Dashboard) ของประสิทธิภาพทีมได้ทันที เช่น อัตราการตอบกลับครั้งแรก (First Response Time) ของแอดมินแต่ละคน จำนวนแชทที่ตอบสำเร็จ และแชทที่ยังค้างอยู่ รวมถึงเวลาเฉลี่ยในการปิดการสนทนาได้ด้วย
ดังนั้นการเชื่อม Lazada กับระบบรวมแชท ทำให้คุณจัดการทีมแอดมินได้ง่ายขึ้นมาก ไม่ต้องเสียเวลามานั่งตรวจเช็กทีละช่องทาง และที่สำคัญคือ มีข้อมูลที่แม่นยำ มาใช้ในการประเมินผล และปรับปรุงการทำงานของทีม ทำให้การบริการลูกค้าโดยรวมดีขึ้นอย่างมากเลยล่ะ
5. เก็บข้อมูลลูกค้าให้เป็นระบบ เพื่อการตลาดที่แม่นยำ
ตอนนี้ธุรกิจในที่มีข้อมูลในมือเยอะ ๆ ก็ย่อมได้เปรียบ เพราะข้อมูลสำคัญมาก ๆ ในการพัฒนาธุรกิจให้เติบโตขึ้น ซึ่งมีหลายธุรกิจเลยที่ยังไม่มีการเก็บข้อมูลเหล่านี้ หรือมีเก็บบ้าง แต่ก็ยังไม่เพียงพอที่จะนำมาวิเคราะห์และต่อยอดได้ หรือบางธุรกิจใช้ช่องทางการสื่อสารในการเก็บข้อมูลซึ่งข้อมูลลูกค้าที่คุยกันผ่านแชทใน Lazada, Facebook หรือ LINE มักจะหายไปทันทีที่แชทจบลง หรือเก็บไว้แบบกระจัดกระจายอยู่ในหลายๆ แพลตฟอร์ม ทำให้คุณขาดข้อมูลเชิงลึก (Customer Insights) ที่สำคัญมาก ๆ สำหรับการวางแผนการตลาดในระยะยาว กลายเป็นปัญหาที่ว่า ไม่รู้จะต้องเพิ่มพัฒนาจากส่วนไหนดี
ระบบรวมแชทที่ดี ไม่ใช่แค่ตัวกลางในการตอบแชทเท่านั้น แต่ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลลูกค้า ที่คุณสามารถเก็บข้อมูลจากส่วนนี้ไปทำการวิเคราะห์ และใช้ประโยชน์ต่อได้ด้วย
- ได้ข้อมูลลูกค้าถ้วน ข้อมูลทั้งหมดที่ได้จากการสนทนา ไม่ว่าจะเป็นชื่อ-นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ ความสนใจในสินค้าที่สอบถาม ประวัติการซื้อใน Lazada หรือแม้แต่ปัญหาที่เคยเจอ จะถูกบันทึกและจัดเก็บไว้ในโปรไฟล์ลูกค้าคนนั้น ๆ อย่างเป็นระบบ
- การติดป้ายกำกับสถานะเอาไว้ เช่น เคยซื้อสินค้า A, สอบถามปัญหาการจัดส่ง, ชอบส่วนลดพิเศษ ซึ่งเป็นประโยชน์มากในการ แบ่งกลุ่มลูกค้า (Segmentation) เพื่อทำการตลาดกระตุ้นยอดขายต่อไป
- ต่อยอดในการทำการตลาด เพราะเมื่อคุณมีข้อมูลที่จัดระเบียบดีแล้ว คุณสามารถนำข้อมูลนี้ไปใช้ในการทำ Personalized Marketing ได้อย่างแม่นยำ เช่น ส่งข้อความส่วนตัว หรือยิงโฆษณาในช่องทางอื่นให้ลูกค้ากลุ่มที่เคยซื้อสินค้าใน Lazada แต่ยังไม่เคยซื้อสินค้าใหม่ของคุณ
การเชื่อม Lazada เข้ากับระบบรวมแชท เป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดของธุรกิจออนไลน์ในการจัดเก็บข้อมูลลูกค้า ซึ่งข้อมูลที่จัดเก็บอย่างเป็นระบบนี้ จะเป็นรากฐานสำคัญที่ช่วยให้คุณ เข้าใจลูกค้าได้ลึกขึ้น และสร้างแคมเปญการตลาด ที่เปลี่ยนจากการหว่าน ไปสู่การเจาะจงได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาวได้อีกด้วย
ระบบรวมแชท กลยุทธ์ที่ E-commerce ตัวจริงไม่ควรมองข้าม
ในโลกอีคอมเมิร์ซที่การแข่งขันสูง การยืนอยู่เฉย ๆ เท่ากับก้าวถอยหลัง ดังนั้น การตัดสินใจเชื่อมต่อ Lazada เข้ากับระบบรวมแชทจึงเป็นการลงทุนที่สำคัญ เพราะมันคือกลยุทธ์ที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถเร่งสปีดการตอบแชทและปิดการขายได้อย่างทันท่วงที พร้อมทั้งสร้างประสบการณ์บริการที่ต่อเนื่องและน่าประทับใจ ซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มยอดขายด้วยการนำเสนอสินค้าได้ถูกจังหวะและเพิ่มมูลค่าคำสั่งซื้อ นอกจากนี้ ระบบยังช่วยในการบริหารทีมแอดมินได้อย่างมีประสิทธิภาพและวัดผลได้ พร้อมกับเก็บข้อมูลเพื่อสร้างฐานลูกค้าสำหรับการตลาดที่แม่นยำในอนาคต การใช้เทคโนโลยีรวมแชทนี้จะช่วยยกระดับธุรกิจของคุณให้เป็น E-commerce ตัวจริง ให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับการพัฒนาสินค้าและวางแผนธุรกิจในภาพรวมได้มากขึ้น ซึ่งอาจเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญที่ทำให้ธุรกิจเติบโตแซงหน้าคู่แข่งได้อย่างที่คุณคาดไม่ถึงเลยค่ะ หากกำลังมองหาระบบรวมแชท และเชื่อมต่อ Lazada อยู่ ระบบรวมแชท Chatcone ตอบโจทย์ทุกความต้องการของธุรกิจคุณอย่างแน่นอน ติดต่อทีมงานที่นี่เลย